1.1 Особливості інформаційних та аналітичних документів

Інформаційний документ - це документ, який призначений для оперативного ознайомлення з масивом опублікованих та неопублікованих первинних документів і є результатом аналітико-синтетичної обробки первинної інформації, що міститься в них [1].

Інформаційний документ відноситься до вторинно-документального рівня інформації і має властивості вторинного документа:

- містить інформацію з первинних документів у згорнутому, узагальненому вигляді.

- містить відомості про сам первинний документ, на основі якого його створено.

- є результатом аналітико-синтетичної обробки первинного документа.

- є не тільки результатом, а й засобом інформаційної діяльності, за допомогою якого здійснюється пошук, зберігання і поширення інформації

Етапи підготовки інформаційного документа:

І етап - пошук та виявлення інформації відповідно до запиту споживача.

ІІ етап - відбір документів, їх попередня систематизація.

ІІІ етап - аналіз змісту вихідних документів, відбір інформації, потрібної споживачеві.

ІV етап - узагальнення відібраної інформації.

V етап - написання тексту інформаційного документа.