2. Систематизация документов по технике и техническим наукам.

 Систематизация документов – это отражение содержательных и формальных признаков документа в виде классификационных индексов. — система библиотечно-библиографической классификации (ББК); — универсальная десятичная классификация (УДК); — десятичная классификация М. Дьюи (ДКД); — единая классификация литературы для книгоиздания (ЕКЛ).      Объектом систематизации может быть отдельное произведение печати, его часть или совокупность однородных документов.      Систематизация состоит из взаимосвязанных и последовательно выполняемых процессов: - анализ содержания документов как объекта систематизации; - выявление и отбор смысловых компонентов (понятий) в содержании документа и соотнесение их с индексами основных и вспомогательных таблиц (типовыми разделами в ББК или определителями в УДК); -  принятие классификационного решения, которое выражают одним или несколькими классификационными индексами, составляющими, полный индекс; на основе принятого классификационного решения формулируютпредметные рубрики алфавитно-предметного указателя (АПУ) к СК; -  редактирование классификационных индексов и предметных рубрик АПУ; - оформление классификационного решения на карточке, в источнике или в машиночитаемом виде при вводе в базу данных с одновременным введением рубрики в АПУ и систематическую контрольную картотеку (СКК).      Классификационное решение выражают с помощью следующих индексов: - полочного, который определяет место документа на полке. Полочный индекс приводят в левом верхнем углу каждой карточки; - каталожного, который определяет место библиографической записи в каталоге. Каталожный индекс проставляют в нижнем левом углу каждой карточки; - полного, который представляет собой совокупность всех каталожных индексов для данного документа, его поисковый образ (ПОД). Полный индекс указывает, в каких делениях отражается данный документ при многократном тиражировании и сколько экземпляров карточек (основнойи дополнительных) необходимо для включения в систематический каталог. Полный индекс размещают в правом нижнем углу карточки систематического каталога.      Сочетание полочного индекса и авторского знака – условного обозначения фамилии автора или первого слова заглавия документа – является шифром хранения документа, т. е. условным обозначением места хранения документа в фонде при систематической расстановке.      При систематизации используются индексы карточек централизованной каталогизации, которые сверяют с рабочими таблицами и, при необходимости, дополняют, уточняют или сокращают.      В отделе каталогизации формируется фонд справочных изданий,в состав которого входят: универсальные и отраслевые энциклопедии; толковые и терминологические словари; двуязычные словари; географические атласы; справочники; словари нормализованной терминологии – отраслевые рубрикаторы, словари предметных рубрик и тезаурусы.      Средства систематизации      В библиотеках и органах информации Российской Федерации применяются следующие универсальные системы классификации: ◩ Библиотечно-библиографическая классификация (ББК) – классификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц – относится к комбинационным системам классификации, логически сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых делений. Структура всех изданий таблиц ББК включает: • основные таблицы; • вспомогательные таблицы типовых делений; • методические указания; • алфавитно-предметный указатель – отражает все понятия, которые содержатся в основных и вспомогательных таблицах. • приложения; ◩ государственный рубрикатор научно-технической информации(ГРНТИ); ◩ другие специальные системы классификации. Использование лишь ББК ограничивает обмен информацией и контакты библиотек, и поэтому необходимо расширять ее взаимодействие с международными системами, такими, как УДК, ДКД и др. Это поможет расширить сферу их применения в процессах каталогизации, будет способствовать развитию международной кооперации, поддержке многоязычного использования, унификации структуры индексов, использованию достижений компьютеризации в библиотечно-библиографических процессах. ◩ Десятичная классификация М. Дьюи (ДКД) приводит 10 основных классов (отделов), каждый из которых обозначается арабскими цифрами:      Первый уровень деления: 000 Общий класс; 100 Философия и психология; 200 Религия; 300 Общественные науки; 400 Язык; 500 Естественные науки и математика; 600 Техника (Прикладные науки); 700 Искусство. Изобразительное и декоративное искусство; 800 Литература и риторика; 900 География и история.      Каждый из 10 основных отделов делится на 10 подразделов, каждый из которых, в свою очередь, делится на 10 подразделов, и т. д.      В десятичной классификации М. Дьюи (ДКД) последовательно проведены стандартизации: - формализованных делений (литературной формы, вида и типа издания и др.), например индекс 03 обозначает словари, 05 – периодические  издания, которые присоединяются к любому индексу основных таблиц; - лингвистических, этнических и географических делений.      Достоинствами ДКД являются: принцип «децимализма» (десятичности), обеспечивающий мнемоничность индексов и «растяжимость» классификации, т. е. ее способность включать новые понятия без нарушения общей структуры; хорошие комбинационные возможности благодаря использованиюсистемы типовых делений. ◩ УДК является универсальным международным средством систематизации, в первую очередь благодаря ее десятичной индексации. УДК состоит: • из основных таблиц – содержат индексы понятий, специфичных для той или иной отрасли знания; • вспомогательных таблиц определителей – включают общие определители – индексы повторяющихся понятий, общих для всех или многих отделов, а также специальные определители, характерные для того или иного отдела; • знаков (математических символов) для образования индексов новых понятий; • алфавитно-предметного указателя – алфавитного перечня рубрик, отражающих индексы • методических рекомендаций по систематизации.      Система таблиц УДК включает таблицы: - полные – включают все разделы по естественным и техническим наукам; - отраслевые – содержат индексы определенной отрасли и выборочно-смежные разделы; - сокращенные – включают индексы всех отраслей в одном томе и предназначены для небольших справочно-информационных фондов.