Конверт

Составная часть корпоративного набора – фирменный конверт. Его применение при создании фирменного стиля предприятия играет определенную роль. Не вскрывая конверт, можно сразу понять, откуда пришло сообщение, и насколько срочно надо на него реагировать.

Дизайнеру, разрабатывающему фирменный конверт, необходимо решать следующие задачи:

– коммуникативные;

– художественно-эстетические;

– технологические.

Коммуникативные задачи условно можно представить как:

– обеспечение утилитарной функции (доставки письма);

– обеспечение коммуникативной связи с фирмой-отправителем.

Если доставка письма решается выполнением требований ГОСТа, то вторая часть коммуникативных задач напрямую зависит от дизайнера. Следует помнить, что восприятие конверта оказывает определенное влияние на восприятие письма. Кроме того, косвенно, на восприятие имиджа фирмы. Весь комплекс выбранных средств (материал, качество и способ печати, графическая культура дизайнера и др.) помогает воздействовать на зрителя. Оформление конверта должно помочь ему стать заметным, выделиться из окружения (у крупных компаний объем переписки может оказаться значительным). Кроме того, коммуникативные задачи решаются по схеме «свой – чужой». То есть, при выборе материала, способа печати, характера оформления следует учитывать пристрастия целевой аудитории. Еще одна важная коммуникативная задача – визуальная передача ценностей бренда. Она напрямую связана с созданием имиджа фирмы и ее фирменным стилем. Например, создавая образ высокотехнологичного научного центра, недопустимо применение «веселенького» оформления конверта. Следует отметить, что ошибки, связанные с нарушением коммуникативных задач, могут быть самыми разнообразными (нарушение ГОСТа, неудачный подбор материала, неверный выбор способа печати, композиционные и стилистические ошибки).

Решение художественно-эстетических задач зависит от графической культуры и вкуса дизайнера. Решая коммуникативные задачи, нельзя делать оформление фирменного конверта слишком «кричащим», это не плакат и не реклама.

Технологические задачи связаны, в первую очередь, с пониманием требований, предъявляемых к конвертам. В России требования к конвертам регламентируются ГОСТом Р51506­99. ГОСТ, в свою очередь, основан на требованиях международных стандартов:

– ISO 6924­83 (в части терминологии);

– ISO 269­85 (в части размеров);

– ISO 415­75, ISO 4882­79 и ISO 11180­93 (в части размещения, а также размеров зон адресной и служебной информации);

– ISO 831­80 (в части качества оптических свойств бумаги и печати).

Классификация конвертов осуществляется по следующим параметрам:

- размерам; - наличию окна; - месту расположения закрывающего клапана; - наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации; - территории хождения; - виду оформления лицевой стороны.

По применению конверты делятся на официальные, для рассылки буклетов, билетов, каталогов, полисов, уведомлений, денег или денежных переводов, конверты­-футляры и т.д. Каждая разновидность конверта имеет свой размер, назначение, технические требования, соответствующие ГОСТу.

В России используются конверты следующих форматов (по классификации ISO 269­85): C6, DL, C5, C4 и B4. Их размеры представлены в таблице.

Как видно из таблицы, конверты С6, DL и C5 могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса получателя, и в этом случае имеют специальные обозначения: C6/О; DL/О; C5/О.

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

— конверты с боковым расположением клеевого клапана, по короткой левой (относительно лицевой стороны) стороне (индекс Б);

— конверты с верхним расположением клеевого клапана по длинной стороне (индекс В).

В зависимости от способа указания месторасположения адресной информации, конверты подразделяют на два вида:

— конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;

— конверты, на которых имеются угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

В зависимости от территории хождения конверты также подразделяют на две категории:

— конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации – индекс Вн);

— конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации - индекс Мн).

В оформлении лицевой части конвертов для пересылки внутри Российской Федерации размещают шестизначный кодовый штамп, а также подсказки для заполнения адресных зон: «Кому», «Куда» и «Индекс места назначения» (в адресной зоне адресата); «От кого», «Откуда» и «Индекс места отправления» (в адресной зоне отправителя).

На лицевой стороне конвертов, предназначенных для медународных почтовых операций, размещают трехзначный кодовый штамп, в который вписан индекс «555», а также подсказку «Адрес отправителя» в адресной зоне отправителя. В зависимости от оформления лицевой стороны конверты бывают следующих видов:

— немаркированные простые (НП);

— немаркированные иллюстрированные (НИ);

— маркированные простые (МП);

— маркированные иллюстрированные (МИ).

Конверты, предназначенные для пересылки воздушным транспортом (МН), обозначают буквой «А». В оформление конверта вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру. Таким образом, каждый вид конвертов имеет свое условное обозначение, отражающее размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, информация об оформлении адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение стандарта.

Например, конверт размером С6 (114x162 мм) для внутреннего почтового отправления с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированный, иллюстрированный имеет обозначение «Конверт С6 В Х Вн НИ ГОСТ Р». Право издавать конверты с изображениями почтовых марок или других знаков почтовой оплаты имеет только федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи. Следует отметить, что реклама на конвертах может размещаться только с разрешения упомянутого федерального органа исполнительной власти.

При решении технологической задачи должны учитываться требования ГОСТа к материалам. Например, конверты размером 114x162 и 110x220 мм должны изготавливаться с применением офсетной бумаги № 1 и 2 марки А массой 70­80 г/м2 (ГОСТ 9094) или этикеточной бумаги марки А массой 70­80 г/м2 (ГОСТ 7625). Допускается использовать бумагу других сортов массой 70­120 г/м², имеющую показатели гладкости, белизны и сорности не ниже указанных. Допускается применение цветной гладкой однотонной бумаги (ГОСТ 6861) массой не менее 70 г/м², равномерно окрашенной в светлые тона. Для изготовления конвертов размером 162x229, 229x324 или 250x353 мм должна применяться обложечная белая бумага и цветная однотонная бумага светлых тонов массой 80­140 г/м² (ГОСТ 20283) или оберточная бумага массой 80­120 г/м² (ГОСТ 8273). Допускается использование белой или цветной (светлых тонов) бумаги других сортов массой 80­140 г/м², имеющей показатели гладкости и сорности не ниже указанных. Конверты могут изготавливаться из материалов аналогичных бумаге, имеющих характеристики не хуже указанных и обладающих высокими потребительскими свойствами.

Конверты с окнами используются в основном для пересылки счетов, официальных банковских бумаг, чеков, квитанций и т.д. При использовании конвертов данного вида адрес и имя получателя печатаются на вложении и видны через прозрачное окно. Для закрытия окон в конвертах с окнами должна использоваться прозрачная пленка типа Norflex толщиной 25­35мкм с оптической плотностью в видимом диапазоне светового излучения не более 0,2. Склейка конвертов, за исключением закрывающего клапана, выполняется клеем ПВА (ГОСТ 18992). Допускается использование клеев других видов, обеспечивающих не меньшую прочность склейки конверта, чем ПВА. Для приклеивания закрывающего клапана должен применяться клей из декстрина (ГОСТ 6034). Допускается использование клеев других видов, аналогичных по свойствам (включая гигиенические) декстриновому. Также допускается применение самоклеящихся составов с защитой их съемным покрытием. Клеевые составы, используемые при изготовлении конвертов, должны быть сертифицированы и разрешены к применению в установленном порядке.

К конструкции конвертов предъявляются следующие требования:

— зазоры в нижних углах конвертов размером 114x162 или 110x220 мм не должны превышать 1,5 мм, размером 162x229, 229x324 или 250x353 мм — 2 мм;

— конструкция конвертов должна быть такой, чтобы места склейки находились только на оборотной стороне конвертов;

— ширина клеевого слоя в местах соединения сопрягаемых поверхностей конвертов (в том числе на крае клапана) должна быть не менее 7 мм для конвертов размером 114x162 и 110x220 мм, не менее 10 мм для конвертов размером 162x229 мм и не менее 15 мм для конвертов размером 229x324 и 250x353 мм;

— клеевая полоса на крае клапана не должна отступать от кромки, вдоль которой она нанесена, более чем на 1,5мм. Для конвертов с самоклеящимся клапаном полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана более чем на 3мм;

— конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте;

— конверты размером 229x324 мм могут не иметь клеевого слоя на закрывающем клапане;

— обрез свободных кромок конвертов должен быть ровным и без заусенцев;

— максимально допустимое отклонение краев конверта от прямолинейности в продольном и поперечном направлениях для конвертов размером 114x162 или 110x220 мм — 1 мм; для конвертов размером 162x229, 229x324 или 250x353 мм — 2 мм;

— окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации. Защитная пленка должна быть закреплена по всему периметру окна и не должна иметь задирающихся краев, затрудняющих вложение в конверт письменного сообщения.

При проектировании фирменного стиля немаловажно учитывать требования к оформлению конвертов. Оформление зоны иллюстраций, отведенной на конвертах для размещения рисунков и рекламы, определяет издатель. Реклама может размещаться только в зоне иллюстраций и на внутренней стороне закрывающего клапана. Шестизначный кодовый штамп на конвертах, предназначенных для внутренних почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии образцом (рис. ). Трехзначный кодовый штамп на конвертах, предназначенных для международных почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии образцом (рис. ). Элементы кодового штампа, а также цифры индекса трехзначного кодового штампа должны быть черного цвета, пропечатаны четко и равномерно. Контраст реперных меток кодового штампа относительно фона должен быть не менее 0,7. Образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа должен быть опечатан черной краской на внешней стороне закрывающего клапана в соответствии с образцом (рис. ). Толщина линий цифр должна быть от 0,2 до 0,5 мм. Допускается пропорциональное уменьшение размеров образца написания цифр индекса в соответствии с размерами верхнего клапана конверта, но не более чем в 1,5 раза.

Линии угловой метки, указывающей на местоположение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, должны быть сплошными, толщиной 0,25± 0,05 мм, черного или другого цвета насыщенных тонов. При нанесении на конверт изображения почтовой марки или другого знака почтовой оплаты угловая метка не требуется. В пределах поля с размерами 25 мм по вертикали и 40 мм по горизонтали, отведенного под изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, никаких других изображений или надписей не допускается. Направляющие линии в адресных зонах, а также линии угловых элементов, обозначающих границы этих зон, должны быть сплошными, толщиной 0,15± 0,05 мм. Линии рамок для написания индексов должны быть сплошными, толщиной 0,25±0,05 мм. Печать указанных линий в зоне адреса отправителя может выполняться краской любого цвета, линии в зоне адресата должны воспроизводиться только краской красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается нанесение точечных линий при диаметре точек 0,25± 0,05 мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на лицевой и оборотной сторонах конверта рекомендуется печатать шрифтом «Литературная» (по ГОСТ 3489.33), однако допускается применять и другие шрифты, обеспечивающие ясность и четкость текста в пределах отведенного места. Выбор кегля текста при гарнитуре «Литературная» на конвертах размером 114x162 или 110x220 мм:

— «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;

— «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;

— «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет надписей «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Подсказка «Индекс места назначения» должна быть красного, голубого, синего или фиолетового цвета. Допускается использование черного цвета с растром не более 60%. При оформлении лицевой стороны конвертов для внутренних почтовых отправлений допускается печать цифр индекса в кодовом штампе и текста с адресной информацией.

Для конвертов размером 162x229, 229x324 или 250x353 мм рекомендуются следующие параметры кегля:

— «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;

— «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом. Цвет — произвольный, насыщенных тонов. На конвертах для почтового авиаотправления слова «PAR AVION (АВИА)» должны быть расположены в соответствии с образцом (рис ). Шрифт — «Литературная», кегль 12, начертание прямое, цвет — синий. Цветные полосы окантовки на конвертах для почтового авиаотправления должны быть красного и синего цветов с геометрическими размерами в соответствии с образцом.

На оборотной стороне конвертов всех разновидностей должны быть нанесены следующие выходные сведения:

— наименование (товарный знак) издателя;

— наименование (товарный знак) изготовителя;

— номер и дата заказа;

— год выпуска;

— тираж (при необходимости).

Место расположения выходных сведений — произвольное. Шрифт и цвет печати выходных сведений должны обеспечивать ясность и четкость текста. Наименование (товарный знак) издателя и изготовителя допускается располагать на внутренней стороне конверта. Для конвертов с иллюстрациями в выходные сведения по согласованию с издателем могут быть включены:

— аннотация к рисунку;

— фамилия художника или фотографа;

— знак охраны авторских прав (1).

Следует отметить, что технологическими задачами можно пренебречь, если конверт передается курьером и не попадает под категорию почтовое отправление. Однако серьезная работа над фирменным стилем должна учитывать технологические требования. В противном случае велика вероятность того, что «красивый и очень стильный конверт» не найдет своего адресата и не выполнит свою основную функцию.

В работе над фирменным конвертом необходимо учитывать, что производство конвертов осуществляется двумя способами:

— изготавливаются без изображения;

— изготавливаются на заказ с нанесенным изображением.

Если оформление фирменного конверта не представляет технологических сложностей и тираж маленький, то можно воспользоваться первым вариантом.

Применение офсетной полноцветной печати, тиснение предполагают нанесение изображения на бумаге до непосредственного изготовления конверта. Этот подход более дорогой и трудоемкий, он экономически оправдан только при изготовлении большого тиража конвертов.

Безусловно, выполнение технологических требований намного осложняет работу дизайнера. Кроме следования требованиям ГОСТа, дизайнерам можно рекомендовать следующие правила:

1) дизайн фирменного конверта должен быть лаконичным – это не рекламное объявление;

2) соблюдать смысловые приоритеты важности – оформление конверта не должен превращаться в самостоятельное действие, мешающее восприятию информации (1).