Гост 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание1 Общие требования и правила составления

Стандарт разработан Российской книжной палатой Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой Министерства культуры Российской Федерации, Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся издания, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные документы, электронные ресурсы.

Для описания документа в научном исследовании библиографическое описание включает следующие области:

- область заглавия и сведений об ответственности;

- область издания;

- область выходных данных;

- область физической характеристики;

- область серии.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.

С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

Области и элементы библиографического описания приводят в установленной последовательности.

Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных материалов, электронных ресурсов, и т.п.) предусмотрены особые элементы, характерные для данного вида документа.

В библиографическом описании областям и элементам предшествуют условные разделительные знаки препинания, которые отделяют одну область библиографического описания от другой.

. – точка и тире

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания предшествует знак точка и тире.

Для более четкого разделения областей и элементов применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобки.

Часть элемента при необходимости может быть опущена. Пропуск части элемента обозначают знаком пропуска – многоточием с пробелами до и после знака.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа.

Источники вне документа используют, если необходимая информация недоступна из главного источника или источников, сопровождающих документ. Сведения могут быть заимствованы из опубликованных библиографических записей на документ (каталогов библиотек, музеев и т.п., библиографических указателей и баз данных); других источников вне документа (например, справочных изданий, метаданных).

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

Для каждой области описания определенного вида документов установлен предписанный (основной) источник информации – один или несколько (например, для области заглавия и сведений об ответственности предписанными источниками информации являются: титульный лист – для книг, первая и последняя полосы – для газет и т.п.).

При отсутствии предписанного источника информации он заменяется другим, который содержит наиболее полную информацию. Сведения, заимствованные не из предписанного источника информации, приводят в квадратных скобках.

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа.

При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения.

Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.

Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации).

При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии. Исключение составляют старинные (XVI—XVIII вв.) или стилизованные под старинные документы, в орфографии которых отражены особенности языка эпохи, а также стилизованные под старину наименования современных организаций и заглавия документов.

С прописных букв начинают первое слово каждой области. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

При наличии в источнике информации явных ошибок и опечаток, не искажающих смысла текста, сведения в библиографическом описании приводят в исправленном виде и не оговаривают исправления. Пропущенные буквы или цифры вставляют, заключив их в квадратные скобки.

Ошибки и опечатки, изменяющие смысл текста, а также все ошибки в фамилиях, инициалах лиц, принимавших участие в создании документа, воспроизводят в библиографическом описании без изменений. После них в квадратных скобках приводят правильное написание с предшествующим сокращением «т.е.».

Сведения, вызывающие сомнение, приводят в описании с вопросительным знаком, заключенным в квадратные скобки.

Числительные в библиографическом описании, как правило, приводят в том виде, как они даны в источнике информации.

Количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончания. Порядковые числительные приводят, как правило, с наращением окончаний по правилам грамматики языка. Без наращения окончания приводят порядковые номера томов, глав, страниц, если родовое слово (том, глава и т.п.) предшествует порядковому номеру.

Перечень областей и элементов библиографического описания

Область заглавия и сведения об ответственности содержит основное заглавие объекта описания и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа.

Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками.

Если основное заглавие отсутствует в предписанном источнике информации, оно может быть заимствовано из других источников, причем это должно быть отмечено в примечании. Если установить основное заглавие по какому-либо источнику невозможно, оно может быть сформулировано. В обоих случаях заглавие заключают в квадратные скобки. При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра произведения, первые слова текста и т.п.

[Романсы]

(Заглавие сформулировано на основе анализа данного сборника)

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т.п.

Сведениям, относящихся к заглавию, предшествует знак двоеточие.

Информатика [Электронный ресурс] : Интернет-учебник.

Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак двоеточие.

Религиозная политика Золотой Орды на Руси в ХIII–ХIV вв. : дис. … канд. ист. наук : 07.00.02 : защищена 22.01.02 : утв. 15.07.02.

Сведения, необходимые для раскрытия или пояснения основного заглавия, жанра произведения, вида документа и т.п., могут быть сформулированы на основе анализа документа. В этих случаях их заключают в квадратные скобки.

Введение в психоанализ : лекции : [перевод].

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании произведения, являющегося объектом описания.

Комедии и трагедии / Уильям Шекспир; пер. с англ. О. Сороки.

Сведения об ответственности могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания.

Юг Западной Сибири : карта для путешественников / сост., подгот. к изд. и отпечатана Новосиб. картогр. ф-кой в 2011 г. ; ст. ред. А.В. Морозова.

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой.

/ Стюарт Аткинсон; под ред. Ш. Эванс; пер. с англ. И.И. Викторовой; ил. Г. Байнза.

Область издания

Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами, с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка.

. – 3-е изд.

. – 2-я ред.

Дополнительные сведения об издании приводят в описании, если в предписанном источнике информации имеются отдельно сформулированные дополнительные сведения об особенностях данного переиздания, перепечатки и т.п. Их записывают после предыдущих сведений области издания и отделяют запятой.

. – 4-е изд., испр. и доп.

Область выходных данных

Область содержит сведения о месте и времени публикации, а также сведения об его издателе.

. – Саратов

. – Ростов на/Д.

Если указано несколько мест издания, приводят название, выделенное первым. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.].

. – СПб. [и др.]

. – London [etc.]

Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой.

. – М. ; Киев

Если место издания точно не установлено, приводят предполагаемое место со знаком вопроса.

. – [Н. Новгород?]

Имя (наименование) издателя, приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием. Сведения приводят в том виде, как они указаны в предписанном источнике информации.

Имя издателя приводят в краткой форме, обеспечивающей его понимание и идентификацию. Если оно вошло в предыдущие области в полной форме, в данной области его можно сократить до наиболее краткой формы, вплоть до акронимной.

. – М. : Леонтьев. центр

. – Ставрополь : СевКавГТУ

. – СПб. : БГТУ

При отсутствии в предписанном источнике информации имени (наименования) издателя и т. п. приводят в квадратных скобках сокращение [б. и.].

. – Новосибирск : [б. и.]

. – [Б. м. : б. и.]

В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.

, 2010

, 2011

Если в предписанном источнике информации не указаны даты, связанные с публикацией объекта описания, приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Обозначение [б. г.] – «без года» не приводят.

, [1942?]

, [1898 или 1899]

, [ок. 1900]

, [между 1908 и 1913]

, [конец XIX – нач. XX в.]

, [199–]

, [18– –]

, [17– –?]

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

Сведения о пагинации приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания; непросчитанные листы или страницы просчитывают и записывают арабскими цифрами в квадратных скобках в конце пагинации.

. – 186 с., 8 с. ил.

. – 379, [4] с., [10] л. ил., факс.

. – ХII, 283, 15 с.

. – С. 11—46

. – L. 1—16

Последним элементом области являются сведения о сопроводительном материале, предваряемые знаком плюс. Арабскими цифрами указывают количество физических единиц, название сопроводительного материала (используя специфическое обозначение материала), а также сведения о его объеме и (или) размере.

. – 350 с. : цв. ил., карты + 1 бр. (52 с.)

. – 64 с. : ил. + 2 электрон. опт. диска

Область серии

. – (Серия «Золотой фонд психотерапии»);

. – (Памятники древней письменности : исследования, тексты).