Тема 6. Дічовий документ

Історія, загальна характеристика ділового документ«. Поняття „діловий документ". Класифікація ділових документів. Диференціація ділового документа в установі. Класифікації систем документації. Державний класифікатор управлінської документації. Уніфікація та стандартизація ділових документів. Історичні витоки уніфікації, стандартизації документів. Зміст уніфікації та стандартизації ділових документів. Текст ділового документа. Реквізити й оформлення ділового документа: „формуляр-зразок документа", „трафарет", „анкета", „таблиця", „бланк". Державні уніфіковані системи документації. Регламентація процесів уніфікації, стандартизації ділової документації.

Характеристика окремих видів ділових документів. Інформаційний діловий документ і документ колегіального органу, їх реквізити. Розпорядчий документ. Організаційний документ. Документи з особового складу. Документи з господарсько-договірної діяльності. Обліково-фінансові документи. Документи із зовнішньо-економічної діяльності.

Управління діловим документом за кордоном. Роль Міжнародної федерації з управління документацією, Міжнародної ради архівів, Міжнародної ради з управління документацією та інших організацій в організації управління документацією. Програма в галузі управління документацію та архівами (RAMP). ISO 15489-200I „Information and documentation Records management".