Тема 4. Класифікація, типологія документів

Поняття "класифікація документів". З історії розвитку класифікації документів. Теорії класифікації, типології документів. Поняття „групування", „систематизація", „типологія", „класифікація" документів; „рід", „вид" („підвид"), „тип" („підтип"), „клас" („підклас") документів. Принципи класифікації, типології документів.

Класифікація, типологія документів за зовнішньою формою та змістом. Варіанти розбудови класифікаційних схем документів (ієрархічна, дихотомічна, фасетно-блочна, змішана). Змістовні класифікації документів: предметна, систематична, ієрархічна, фасетна, змішана та ін. Формальні класифікації документів: алфавітна, мовна, хронологічна, форматна та ін.

Класифікація документів за рівнем узагальнення інформації, характером знакових засобів фіксації інформації, призначенням для сприйняття семантичного змісту, каналом сприйняття інформації, способом документування, рівнем розповсюдження, матеріалом носія інформації, матеріальною конструкцією, регулярністю виходу у світ, місцем походження та ін.

Вплив ознак класифікації документа на формування, зберігання, використання документів. Проблеми формування фондів електронних документів із забезпечення установи технічними засобами їх сприймання, копіювання, зберігання, використання.

Класифікаційні схеми, що застосовуються у різних галузях знань, роботи з документами (УДК, ББК, СЄК, рубрикатори, класифікатори технічно-економічної, сільськогосподарської, іншої спеціалізованої інформації).