Система каталогов библиотеки. Виды традиционных каталогов.
Библиотечные каталоги — важнейшая часть СБА, исторически сложившаяся одновременно с возникновением библиотек. Первоначальное назначение каталога — способствовать нахождению книг в фонде библиотеки. В зависимости от группировки библиографических записей каталоги подразделяются на алфавитные, систематические, предметные, нумерационные, хронологические, топографические. Самыми распространенными из них являются алфавитные, систематические, предметные. Каталоги даются как на фонд библиотеки в целом (генеральные, общие), так и на части (называемые локальными) — фонды отделов, филиалов, краеведческой литературы, отдельные коллекции и др.
По видам отражаемых документов различают каталоги книг, периодических изданий, нот, специальных видов технической литературы и документации, кино-, фотодокументов и т. д. Каталоги различают по служебному назначению: для читателей, для внутрибиблиотечного использования (так называемые служебные). Если каталог включает библиографические записи не одной, а двух и более библиотек, в этом случае имеем дело со сводным каталогом. Все процессы и операции, связанные с созданием и ведением каталогов, по своему содержанию являются библиографическими, исключая чисто технические операции. Однако исторически сложилось так, что аналитико-синтетическая обработка документов и организация каталогов осуществляются в крупных библиотеках работниками не библиографического отдела, а других подразделений, которые в зависимости от структуры библиотеки называются отделами комплектования и обработки литературы, организации каталогов и др.
На библиографический отдел возлагаются организация и ведение биографических картотек, различных по назначению, содержанию, видам отражаемых документов.
Электронные каталоги. В связи с внедрением средств автоматизации, библиотеки приступили к созданию электронных каталогов (ЭК). Разумеется, электронная форма не требует организации двух каталогов — алфавитного и систематического, поскольку при программировании предусматривается поиск документов по любому признаку, введенному в электронную память (в том числе по ключевым словам, предметным рубрикам и другим ИПЯ). Как правило, библиотечные ЭК включают сведения только о документах в целом (книгах, периодических изданиях, рукописях, компьютерных файлах и т. д.). В отличие от электронных каталогов библиографические базы данных (БД) включают в основном сведения о статьях из журналов, сборников, газет, собранные на основе аналитической росписи этих изданий.