1) Разработка общей концепции будущего справочного издания.

Речь идет о решении в начале целого комплекса организационных и творческих вопросов.

К организационным можно отнести: четкое выяснение читательского назначения, предвиденного спроса на книгоиздательском рынке, экономических возможностей издательства относительно качества будущего издания, подбор авторского коллектива и создание специальной редакторской группы.

Среди творческих вопросов важнейшими являются: составление словаря, разработка методических рекомендаций для авторов, пояснение общих принципов отбора и систематизации материала.

Полнота терминов, тематический диапазон, содержательное наполнение и весомость будущего справочного издания в значительной мере будет зависеть от того, насколько всесторонне и основательно было отработано именно словарную часть - этот своеобразный «скелет», на который будет нанизываться со временем текстовый массив информации. Только уточненный после неоднократного просмотра и согласование с редакционной коллегией словарь, который формируется по алфавитному принципу, даст возможность определить количество статей, их объем и принцип размещения (в одну, две или три колонки на столбце).

Для обеспечения унификации и облегчения будущей редакционной обработки статей в начале готовится, как эталон, типовая статья. Такой образец целесообразно делать и для коротких, и для обзорных статей. В некоторых издательствах вместо типовой статьи готовят для авторов типовую схему подготовки материала соответственно классификации терминов по тематике.

В качестве примера можно рассмотреть разработанную в издательстве «Украинская энциклопедия» схему статьи о периодическом издании:

1 Название (в украинской транскрипции). Названия изданий, которые печатались до 1917 года на русском языке, подаются в русской транскрипции в кавычках. Для иностранных изданий указывается оригинальное название и перевод ее на украинском языке.

2 Характер издания (газета, журнал, бюллетень и т.п.) и его периодичность.

3 В какой стране и которому городе выдается.

4 Язык издания (если это не вытекает из предыдущих сведений).

5 Чьим органом есть или какой организацией выдается.

6 Основное назначение, политическое или научное направление.

7 Из какого времени выходит.

8 Короткая историческая справка - тогда, когда издание на протяжении своей истории испытывать существенных изменений или проходило через особенно важные этапы. Указывается, как отбивалась в издании тематика, связанная с Украиной, прошлым и современной жизням украинского народа.