2.10.3 Как получать книги и что с ними делать

Для того чтобы получить в библиотеке книгу, необходимо сделать заказ на нее. В подавляющем большинстве библиотек заказы делаются письменно, однако, например, в РГБ можно делать заказы и по телефону, при этом не зная даже шифра необходимой вам книги (эта услуга платная). Таким образом, если у вас на руках имеется список литературы (возможно, выданный вам научным руководителем или опубликованный в методичке) с точной фамилией, инициалами автора, названием и годом издания, а также номером выпуска или отдельно опубликованной части (если таковые имеются), то просто позвоните в библиотеку по одному из указанных в вашем читательском билете телефонов (203-21-01,202-80-96,202-38-21, 202-03-63) и через полтора-два часа эти книги будут на вашей полке. Учтите, что по каждому из этих телефонов обычно принимают заказ не больше чем из пяти наименований книг. Если вам нужно заказать больше пяти книг, звоните по следующему номеру. Эту процедуру можно повторить по каждому из указанных номеров.

В Химках также можно сделать заказ по телефону 570-05-55, он здесь стоит денег (небольших).

Как уже указывалось, во многих библиотеках существуют так называемые подсобные фонды и фонды открытого доступа. Здесь книги можно брать прямо с полок без предварительных заказов и долгих ожиданий их выполнения. Поэтому, если нужная вам книга достаточно популярна, попробуйте сначала найти ее в таких фондах.

Обычно же заказы пишутся на специальных бланках читательского требования, которые в каждой библиотеки различны.

Обычно на бланках есть графы, в которые необходимо вписать:

1. номер читательского билета;

2) текущее число;

3) фамилию читателя;

4) библиотечный шифр книги;

5) фамилию и инициалы автора;

6) название книги;

7) место и год ее издания.

8) номера нужных вам томов, частей или выпусков (если таковые имеются).

Следует выписывать все шифры книги, которые есть на карточке, чтобы хотя бы по одному из них оказался экземпляр в хранилище.

Когда вы выписываете на бланк название и шифр нужной вам книги, обязательно продублируйте эту запись где-нибудь в своих бумагах, поскольку ваше требование может потеряться и добытые немалым трудом данные искомой книги нужно будет восстанавливать.

Главное – это точно написать шифр книги, иначе вам выдадут не ту книгу, которую вы хотите. Это произойдет даже тогда, когда вы правильно напишете ее название и автора. Библиотекари придают значение в первую очередь именно шифру. Иногда, правда, можно заказать книгу и без шифра (например, в РГБ). Но тогда она придет только через сутки (если это сделано не по телефону).

В некоторых библиотеках процедура получения книг усложнена. Так, в РГБ прежде чем получить заказанные вами книги, вы должны в специальном ящичке, стоящем на выдаче книг в вашем зале, оставить выдаваемый вам при входе в библиотеку контрольный листок, в котором вы обязательно должны записать свою фамилию и номер своего читательского билета. Только по истечении некоторого времени (10-15 минут) вы можете, предъявив свой читательский билет, снять с полки заказанные вами книги.

В некоторых случаях, даже если вы правильно заполните требование, заказанную книгу вы можете не получить. Тогда вам должен прийти отказ на эту книгу, который можно потребовать на месте выдачи книг. Этот отказ должен быть мотивирован. В РГБ, где практика отказов особенно отработана, обычно встречаются следующие мотивы:

1) книга занята за другим читателем;

2) книга редкая и находится в «шкафу ответственного» или в «Музее книги»;

3) книга занята за сотрудниками библиотеки;

4) книга в переплете;

5) книга утеряна (этот мотив чаще встречается в ИНИОНе);

6) книга заштабелирована;

7) книги нет в библиотеке.

Из всех этих случаев шанс все же получить книгу, в которой вам отказано, остается лишь в первых двух. Все остальные надолго делают нужную вам книгу недоступной в пределах данной библиотеки, и если вы хотите ее получить, придется пойти в другую. Выяснить, в какую именно, вы можете, обратившись в справочно-библиографический сектор. В любом случае, прежде чем оставить надежду на получение книги по той или иной причине (особенно, если на заказанную вами книгу даже не пришел отказ), обратитесь к ответственной по смене и, возможно, она поможет решить вам эту проблему.

Если книга занята другим читателем и если этот читатель в данный момент ее не читает, вы можете снять ее с его номера. Для этого в РГБ вместо контрольного листка следует оставить полученное требование с отказом в том зале, к которому приписан читатель, удерживающий за собой эту книгу. Номер этого зала при этом должен сообщить вам библиотекарь при выдаче вам требования с отказом на данную книгу.

Сокращения типа, МК или МКФ также сделанные на полученном вами требовании в том месте, где написан шифр, или на обороте этого требования, означают, в первом случае, - что данная книга находится в Музее книги, во втором - на данную книгу сделан микрофильм.

Если книга считается достаточно редкой, вам выдадут специальную карточку, с которой вы должны пройти в так называемый «шкаф ответственного», где вам ее выдадут и куда вы должны будете ее вернуть. Если же книга считается очень редкой, то ее хранят в Музее книги — отделе РГБ куда можно попасть только через другой вход с улицы. Если в картотеке на карточке какой-либо книги вы не найдете шифра, а найдете только значок «МК», значит, эта книга хранится только в Музее и не имеет смысла ее заказывать, а нужно сразу идти туда.

Кроме того, вы можете получить книгу, которой нет в РГБ, если ее вообще нет в Москве, - по межбиблиотечному абонементу. Однако ждать такую книгу придется достаточно долго.

Существуют ограничения в сроках чтения книг в библиотеках. В разных библиотеках они разные и в каждом конкретном случае это надо выяснять. В РГБ вы можете читать книгу не более чем три недели. Это значит, что, получив книгу, вы можете с нею поработать, а затем сдать, но при этом не сбрасывать обратно в хранение, а оставить на полке на своем номере, о чем следует сообщить библиотекарю, сидящему на приеме книг. В РГБ можно оставлять на полке не более пятнадцати книг; в Химках – не более трех диссертаций (каждую лишнюю диссертацию здесь можно оставлять за деньги).

Оставив книгу на полке, знайте, что она может там лежать всего три дня. Если вы хотя бы каждые три дня вы не будете ее снимать с полки либо продлевать по телефону вашего зала, указанному в вашем читательском билете, ее сбросят обратно в хранение. А получить ее обратно по новому заказу вы сможете не раньше чем через неделю. То же самое произойдет, если вы сами сбросите свою книгу.

Получив книги, вы должны решить, что вы будете с ними делать. Сразу заметим, что их не нужно читать от корки до корки. Чтобы понять, насколько книга может быть полезна вам в вашей работе, достаточно просмотреть ее оглавление, введение и заключение, предметный или именной указатель, а также просто перелистать ее. При этом всегда необходимо отчетливо помнить тему или план вашей работы, иначе вы будете тратить время на ненужную литературу.

Некоторые книги нужно внимательно прочитать, чтобы ориентироваться в вопросе и иметь возможность выбрать необходимые цитаты. Фрагменты некоторых книг следует отметить для ксерокопирования, чтобы всегда иметь их под рукой.

Практически в каждой библиотеке сегодня имеется отдел ксерокопирования. Зная время его работы, вы должны подойти туда и заполнить специальный бланк заявки. При этом заполняйте только те графы, которые предназначены для вас, а не для сотрудников библиотеки, и имейте в виду, что в графе «количество страниц» обычно указывается число разворотов копируемой книги (если ее формат не слишком велик). Получив от вас заявку, вам посчитают плату и укажут срок, в который вы получите заказ. Следите, чтобы уровень расценок соответствовал срочности выполнения заказа. В РГБ, если вы сделали заказ до 12 часов дня, можете получить его максимум через час-полтора. После этого времени берутся только срочные заказы (от получаса до 15 минут) с соответствующими расценками. В ИНИОНе заказ отдают через три-пять дней, а в случае срочности — через сутки. Отделы ксерокопии есть и в Химках, но один из них (тел. 570-03-66) выполняет заказы очень медленно (обычно в течение недели) и принимает к оплате не менее семидесяти страниц, а срочная ксерокопия (тел. 570-05-22) работает произвольно, и о ее работе надо справляться ежедневно. Кроме того, туда нужно идти со своей бумагой.