Контроль и проверка исполнения

Они завершают всю систему методов управления редакционным коллективом. Без контроля все остальные методы управления теряют свою эффективность.

Специалисты в области управления понимают под контролем систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования объекта принятым управленческим решениям. В ходе контроля выявляются результаты воздействия субъекта на объект, отклонения от выполнения решений, определяются пути преодоления этих отклонений, устранения того, что мешает нормальному функционированию системы. Все это полностью относится к контролю в редакции.

При контроле важна системность. Необходимо определить, кто осуществляет контроль, что контролируется, каковы этапы, характер и цель этого процесса. В редакционном коллективе контроль сверху проводят все лица, занимающие все руководящие должности во всех подразделениях, на соответствующем уровне структуры редакции. Прежде всего, ее руководители – главный редактор, его заместители, редколлегия. Они осуществляют общий контроль, проверку деятельности всех звеньев коллектива, выполнение важнейших решений, в частности общередакционных планов.

С понижением уровня и места руководителя контроль приобретает все более конкретный и частный характер. Одна из главных функций секретариата – повседневный контроль всех подразделений и служб редакции. Заведующий отделом контролирует работу только на своем участке – своих журналистов. Если кто-либо из сотрудников редакции возглавляет группу коллег, он контролирует выполнение общего для них задания.

Но контроль в редакции может осуществляться и снизу. На летучках, производственных совещаниях любой журналист может обратить внимание заведующего отделом, ответственного секретаря на необходимость их вмешательства, чтобы обеспечить выполнение плана.

Контроль в редакции может быть повседневным, периодическим и итоговым. Секретариат повседневно проверяет выполнение отделами оперативных заданий. Периодически он контролирует состояние «портфеля» – запаса материалов в каждом отделе. В конце месяца, квартала, полугодия главный редактор и редколлегия, секретариат и заведующие отделами проводят итоговый контроль.

В ходе контроля проверяется выполнение планов и управленческих решений на всех направлениях работы редакции. Это означает как проверку деятельности отделов и других подразделений редакции, так и персональный контроль работы каждого журналиста. Для этого используют все возможные средства и формы: регулярные отчеты руководителей отделов на редколлегии, сообщения ответственного секретаря на планерках и летучках о выполнении планов, встречи главного редактора и его заместителей с журналистами для выяснения хода выполнения конкретных заданий и т.д. И конечно, главное – повседневный учет результатов работы отделов и журналистов.