Виды рабочих мероприятий в связях с общественностью: презентация, пресс-конференция, брифинг, прием, пресс-тур.

Р.М.— это мероприятия, проводимые компанией в целях привлечения внимания общественности к самой компании, её деятельности и продуктам. Важно четко определить цель М., согласовать её со всеми заинтересованными сторонами и довести до сведения всех участников подготовки мероприятия. Все возможные варианты отклонений от сценария необходимо предусмотреть заранее.

Виды:

Презентация – организованная встреча группы людей с целью представления чего-то нового, недавно созданного.

Пр. бывают: 1) внутренние (для своих сотрудников) и внешние (для боле широкого круга общественности);

2) письменные (в виде буклета) и устные.

Информационная часть дополняется раздаточным материалом и подарками (не всегда). Приглашенные – в зависимости от цели (если информационная, то большое количество СМИ, если продвигающая – обязательно VIP- персоны).

5 принципов проведения пр.: 1) содержательность (не лекция, но и не шоу: важно использовать видео- или др. виды наглядности),

2) увлекательность,

3) запоминаемость (очень важен принцип визуализации).

4) активизация гостей (цель пр. – как можно активнее вовлечь присутствующих в обсуждение через систему вопросов),

5) сбалансированность по времени, по степени академичности и развлекательности (объем пр.- приблизительно 1,5 часа).

Пресс-конференция – диалог представителей базисного ПР-субъекта с журналистами.

На пресс-конференции необходим раздаточный материал (пресс-релиз, программа, буклеты, справочные материалы).

Время проведения – либо с 11-12, либо сразу же после обеда, чтобы успеть в вечерние выпуски. Продолжительность пресс-конференции – от 40 минут до 1часа 20 минут. Приглашать журналистов за неделю и за день – обзвон и уточнение, кто придет.

Эффективность пресс-конференции:

1) сколько пришло журналистов, какой процент от приглашенных,

2) сколько появилось позитивных сюжетов и публикаций.

Брифинг – «сообщение для прессы». Б. устраивают, как правило, по оперативным поводам, когда есть необходимость срочно проинформировать журналистов по общественно значимому вопросу.

Правила проведения - организаторы могут ограничиться сообщением и не вступать в диалог с журналистами.

Прием. Деловые вопросы в PR и продвижении решаются не только за столом переговоров, но и во время приемов. На приемах деловым партнерам предоставляется возможность получать дополнительную информацию, углублять и расширять контакты.

1. Текущий прием осуществляется на регулярной основе в рамках повседневной деятельности компании. Работа с посетителями, клиентами во время приема ведется как руководством компании, так и специалистами внутренних подразделений. Прием происходит в специальном помещении офиса или в отдельном уголке для приема, изолированном от посторонних лиц, оборудованном мебелью и столиками для переговоров; во время знакомства с рекламными материалами можно подать кофе.

2. Представительский прием — организационная форма PR-общения сотрудников компании с гостями, носящая эпизодический характер, по случаю знаменательных событий. Обычно PR-специалисты практикуют следующие формы приемов: дневные, вечерние, формальные, неформальные, прием с рассадкой за столом и без нее.

Дневные приемы: «Бокал шампанского»/«Бокал вина» и «Завтрак».

Вечерние приемы считаются более торжественными. К ним относятся: «Коктейль», «А-ля фуршет», «Обед», «Обед-буфет», «Ужин», «Чай», «Кофе».

Пресс-тур – это запланированное PR-службой мероприятие, предназначенное специально для журналистов, протяженное во времени (от нескольких часов до нескольких дней), которое проводится с целью получения объективных журналистских публикаций в СМИ. Поводом для проведения пресс-тура может послужить как необходимость ознакомить общественность с деятельностью организации, так и любое значимое событие, в котором организация принимает непосредственное участие. Одним из главных преимуществ - неофициальный характер, то есть предоставленная журналистам возможность увидеть какое-либо событие изнутри, даже поучаствовать в нем. Это, в свою очередь, ведет к большей вероятности появления лояльных публикаций в СМИ.

Другие виды PR-мероприятий:

Выставка– концентрированное в течение нескольких дней сочетание экспозиции, личных контактов, продвижение и продажа товаров, достаточно широкий охват общественности. В. различаются по тематике: отраслевые, многопрофильные, специализированные. Цели: 1) содействие продвижению товаров, 2) изучение возможностей конкурентов, 3) позиционирование имиджа, его новых поворотов, 4) определение новых направлений в развитии, 5) заинтересовать новых потребителей. Цель определяется для того, чтобы выстроить определенную систему оформления офиса, персонала, раздаточного материала. Оформление – нужно выделиться среди других, притягивать посетителей, удивлять их.

«Круглый стол» — одна из форм генерирования и обсуждения идей, значимых для различных групп общественности. Тема и обсуждаемые вопросы планируются и объявляются заранее и участников знакомят с ними до начала заседания. Число участников может составлять 6—14 человек.

Клубный вечер. Цель – налаживание доброжелательной атмосферы внутри коллектива. На таких мероприятиях коллектив становится сплоченным, это является наиболее эффективным проводником имиджа.