18. Общие правила подготовки рr-текстов.

Правила РК-копирайта не уникально-пиаровские, они универсальны (филология и журналистика) и относятся ко многим нерекламным инехудожественным текстам. Краткость и ясность; использование простых слов, повседневного языка аудитории; убедительность (факты, цифры, репортёрский стиль - читатель становится очевидцем); естественность изложения, соответствие события его описанию. Ясность формулировок, простота изложения. Быстро декодировать написанное и воспринять основное в нём. Не должно быть излишних красивостей, повторов и плеоназмов. Общеупотребительные слова, нейтральные, кроме тех случаев, когда термины и сложные наименования 1:10 (соотношение длинных и коротких слов), Реже -прилагательные и наречия, причастные и деепричастные обороты лучше не использовать. Динамика текста обеспечивается глаголами и существительными. Одно предложение - одна идея или образ. Чередование длинных и коротких предложений - 1:3 (длинное - короткое - очень короткое - немного длиннее). Оптимальная длина предложения - 10-12 слов. Индекс туманности (фог-индекс). Fi=(N_ws + N_wt)* 0,4, где N_ws- среднее количество слов в предложении, N_wt- среднее число слов длиной три слога и более. Чем меньше значение F_i тем читабельнее текст. Считается, что английский текст с F_i = 5,2 понятен для ученика 5 класса. (В русском - увеличивать на 20%). Алгоритм использования индекса Фога. Выбирается отрывок из 100 слов в середине текста. 100 слов делятся на количество предложений в этом отрывке, - средняя длина предложения. Подсчитывается количество слов, состоящих из 3 и более слогов в анализируемом отрывке (не считая имён собственных). Два полученных результата складываются и умножаются на 0,4. Полученное число показывает, каков необходимый образовательный уровень для усвоения данного материала: люди с высшим образованием способны воспринимать тексты с индексом 16, в то время как большинство любовных романов написано языком с индексом 7-8. Сложность языка газет составляет 9-10, что вполне соответствует уровню 8 класса средней школы. Формула Флеша (индекс лёгкости чтения). Выбирается отрывок из 100 слов в середине текста. 100 слов делятся на количество предложений, чтобы выяснить среднюю длину предложения. Подсчитывается количество слогов в отрывке и полученный результат делится на 1000, чтобы выяснить среднюю длину слова. Полученные результаты вставляются в следующую формулу. Индекс лёгкости чтения = 206,835 - (84,6 х среднюю длину слова) - (1,015 х среднюю длину предложения). Полученные данные сравниваются со следующими стандартами: 70-80 = очень легко (любовные романы); 60-65 = стандартно (газеты);- 50-55 = интеллектуальный уровень (деловые издания, литературные журналы); 30 и ниже = научный уровень (профессиональная и научная литература). Индекс Фога и формула Флеша являются прекрасным способом оценки того, будет ли материал воспринят целевой аудиторией. Общие правила распространения РR-текстов. Составляя список рассылки материалов для прессы, РК-специалист должен знать о каждом издании: 1 .Профиль аудитории (жизненный стиль: деятельность, интересы, мнения; ресурсы: финансовые, временные, когнитивные; социальный статус: занятие, образование, доход; возраст, пол, этническая группа, политические интересы). 2. Регион распространения. 3. Частота публикации. 4. Редакционный срок (надо знать последний срок или время дня для поставки материала в следующий выпуск). 5. Методы распространения. 6. Редакционная политика. В редакции лучше писать, а не звонить. Адресация конкретной персоне. Личные контакты. Не стоит протестовать и возмущаться, если материал не принят редакцией. Эксклюзивность» должна быть экономной. Звонить редактору самому, а не поручать это другим. Проблема авторства ПР-текстов. ПР-текст является отражением корпоративной точки зрения, где автор выражает корпоративное суждение. Любой ПР-текст, будучи составленным сотрудником ПР не подписывается конкретным лицом или мнимо подписывается первым лицом организации. Важным представляется то, что текст исходи от самой организации.